23 juuni PALMS Open Water Estonia – Käsmu 2025
28. juuni 2025 kell 11:00
Korraldab: Eesti Ööjooks – Night Run Estonia
TÄHELEPANU – MUUDATUSED DISTANTSIDES JA KORRALDUSES
Pikima distantsi (3,5 km) asemel on kavas Käsmust majaka sadamast algav ja sealsamas lõppev 2 km pikkune distants. Kõik osalejad on automaatselt kantud 2 km stardiprotokolli.
Sportose iseteeninduskeskkonnas: http://reg.xn--jooks-iuaa.ee/ Hilisemaid muudatuse soove ei ole enam võimalik aktsepteerida.
Korraldajad soovitavad tungivalt kasutada kalipsot.
Alla 15C puhul on 2 km distantsil kalipso kasutamine kohustuslik.
VÕISTLUSKESKUS JA 2 KM START
• Võistluskeskus ja stardimaterjalide ning varustuse väljastus asub Käsmu Majaka sadamas (poe juures). Võistluskeskus on avatud kell 10.00-14.00
• Palume kõikidel osalejatel olla kohal enne 12.30, et jõuda tutvuda reeglite ja dokumentidega Ametlik instruktaaž kell 13.10, millele järgnevad varustuse kontrollid jms
• Stardimaterjalid saab kätte esitades isikut tõendavat dokumenti
• 2 km start kell 14.02 Käsmu sadamast: osalejad stardivad maismaalt, Sportlandi punase värava alt ja ajavõtumati tagant. Intervall stardid: 5-liikmelised grupid iga 8 sekundi tagant
• Stardigruppide moodustamisel piiranguid ei ole. Palume eeldatavatel kiirematel startida esimestest gruppidest
• Ole stardis viisakas ja tähelepanelik teiste osalejate suhtes – väldime vigastusi ja rüselust
• Korraldaja soovitab tungivalt kasutada kalipsot. Kalipso on kohustuslik alla 15C veetemperatuuri korral
• Ujumise viis on vaba – finišisse jõudmiseks on aega 1 h ja 30 min. Finiš suletakse kell 15.30
• Finišis sulgub osaleja ajavõtt finišivärava all, ajavõtu matti ületades – aeg käib ka veest väljudes, kuni läbid finišivärava. Stardid ja finiš Käsmu majaka sadamas (Sportlandi punase värava all)
• Raja läbimine toimub julgestuspoiga ja selle kasutamine on kohustuslik. Julgestuspoi kasutus on osavõtutasu sees ja selle väljastab korraldaja
• Osaleja kinnitab raja läbimiseks vajalikku ujumisoskust ja piisavat füüsilist võimekust – kõikidel osalejatel on kohustus stardile eelnevalt läbi lugeda ja allkirjastada „Tervisliku seisundi deklaratsioon/reeglite ning ohtude ja riskide aktsepteerimise kinnitus“. Ankeet antakse täita kohapeal, enne stardimaterjalide väljastust
100 M; 200 M; 500 M JA 1 KM STARDID
• 11.40 – kohustuslik instruktaaž (stardivärava juures): 100m; 200m osalejatele
• 12.00 – 200 m ühisstart
• 12.01 – 100 m ühisstart
• 12.20 – kohustuslik instruktaaž (stardivärava juures): 500 m osalejad
• 12.30 – 500 m ühisstart
• 13.10 – kohustuslik instruktaaž (võistluskeskuses): 1 km osalejad
• 14.00 – 1 km intervall start (sh 3,5 km distantsilt ümberregistreeritud). Startide korraldus: 5-liikmelised grupid iga 8 sekundi tagant
• Stardigruppide moodustamisel piiranguid ei ole. Palume eeldatavatel kiirematel startida esimestest gruppidest
• Lastel palutakse instruktaažil osaleda koos vanemate või täisealise saatjaga. 100 ja 200 m puhul võib last vees saata täisealine saatja. Tegemist ei ole võistlusega!
• 100 ja 200 m osalejad stardivad ilma julgestuspoita. 500 m ja 1 km osalejatel on julgestupoi kasutamine kohustuslik. Julgestuspoi kasutus on osavõtutasu sees ja selle väljastab korraldaja
TURVALISUS
• Osalejate turvalisus on korraldaja esimene prioriteet, mistõttu võtab korraldaja endale õiguse mittesobilike ilmastikuolude korral võistluse edasilükkamiseks või ära jätmiseks. Vastavad otsused langetab korraldaja, konsulteerides nii merepääste kui esmaabi üksustega – 2025. aastal on madala veetemperatuuri tõttu lühendatud põhidistantsi. Läbitakse 2 km senise 3,5 km asemel
• Stardi edasilükkamine võib toimuda sama päeva raames või muule päevale. Kõiki stardi edasilükkamisi või sündmuse ära jätmist käsitletakse Force Majeure tingimustele vastavalt. Edasilükkamise korral hüvitust osalejale ei toimu. Ära jätmise korral tagastatakse osalejale 50% osalustasust, hiljemalt 2 nädala jooksul toimuma pidanud sündmusest
• Sinivetika või muu reostuse korral langetatakse stardi võimalikkuse osas otsus koostöös Terviseameti esindajatega. Ka sinivetika vms reostuse korral käsitletakse olukorda Force Majeure tingimustele vastavalt
• Kõiki sündmuse edasi lükkamist või ära jätmist puudutavaid otsuseid tehakse esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 30 min enne planeeritud starti
• Turvalisuskaalutlustel on maksimaalne sündmusel osalejate arv 250 inimest (kõik distantsid kokku)
LIIKUMINE VEES
• 100 m; 200 m; 500 m ja 1 km distantsidel osalemiseks on alaealistel vajalik lapsevanema kirjalik nõusolek – kohapeal deklaratsiooni täitmine ja kinnitamine
• Prillid, mask, müts, sokid on lubatud. Lestad, kindad ja muud edasiliikumist soodustavad abivahendid on keelatud. Kõrvaklapid on keelatud
• Isiklik saatepaat (kayak, aerupaat, sup vms) on lubatud registreerimise ja instruktaaži korral võistluskeskuses. 2 km osalejal on lubatud distantsi läbimise ajal saatepaadist saada abi (toitlustus, jootmine) ja puhata paadist kinni hoides, kuid saatepaadi abil on keelatud saada eelist edasiliikumisel. Motoriseeritud veesõidukid saatepaatidena ei ole lubatud. Saatja(te)l on kohustus kanda päästevesti ja omada toimivat vilet päästemeeskonna kutsumiseks (kontrollitakse instrueerimisel)
• 2 km isiklikud saatepaadid saab saata veele Käsmu muulilt (mõnisada meetrit eemal stardist). Käsmu muulile tuleb pöörata Käsmu bussipeatuse juurest. Saatepaadid randuvad sündmuse järgselt sealt kust veele mindi
• Saatepaadil julgestajate kohustus on tagada ujujate turvalisus ja mitte segada osalejate distantsi läbimist! Ole piisava vahega ujumistrajektoori kõrval, mitte ujujate vahel
• Korraldajal on igal ajahetkel õigus eemaldada osaleja turvalisuskaalutlustel või reeglite rikkumisel veest või juhtida saatepaadid randuma
REGISTREERIMINE
• Registreerimisel kehtib põhimõte, millega igale distantsile on etteantud kindel pääsmete arv ja selle piires kindel arv erineva osalustasuga kohti – mida varem registreerid, seda soodsam on osalemine. Nn “early bird” põhimõte
OSAVÕTUTASUD
• 200 m: 5-9€
• 500 m: 16-19€
• 1 km: 25-29€
• 2 km: 34-45€
• Virtuaalne ujumine 2 km: 25€
OSAVÕTUTASUS SISALDUB
• Ujuvpoi kasutus ning finišijärgne teenindamine
• 1 ja 2 km finišisse jõudnute autasustamine medali, raamitud lõpetaja sertifikaadi ning e-diplomiga. Lisandub Viking Line preemiareis Rootsi (tasud kohalduvad)
• 100, 200 ja 500 m lõpetajatel: pudelivesi finišis ja e-diplom ning Viking Line preemiareis Soome (tasud kohalduvad)
• Kvaliteetsed fotod sündmusest – eriline elamus ja vägev saavutus
LÄÄNE-VIRUMAA MEISTRIVÕISTLUSED
• Sündmuse raames (2 km distantsil) selgitatakse välja Lääne-Virumaa meistrid avaveeujumises järgmistes kategooriates: Juuniorid – noormehed/neiud; seeniorid – naised/mehed; üldarvestuse naised/mehed
AUTASUSTAMINE
• Karikatega autasustatakse 2 km üldarvestuse 3 kiiremat naist ja meest. Autasustamine finišis kell 15.10.
KUIDAS KÄITUDA HÄDAOHU KORRAL
• Poi on varustatud vilega. Poi ei ole vetelpääste vahend, kuid sellest on abi riskide maandamisel
• Kui märkad vees abivajajat, anna sellest teada merepääste meeskondadele, kes saadavad ujujaid – saad seda teha poil puhates, andes vilet ja tõstes kätt
• Kui väsid, tekivad krambid vms – saad puhata poil. Edasiliikumine poil on keelatud. Kui tunned, et takistus või tervisetõrge on tõsine – puhu vilet ja tõsta käsi kuniks päästemeeskond jõuab sinuni. KATKESTAMINE, ABI KUTSUMINE EI OLE HÄBIASI! Oled tugev ja võimas juba starti tulnuna
• Ettenägematute asjaolude puhul säilita rahulik meel ja väldi paanikat. Kasuta poid, vilista, tõsta käsi ja oota abi. Distantsil on mitmeid vetelpääste võimekusega merealuseid
• Finišis on korraldaja poolt tagatud meditsiiniline esmaabi ja kiirabi brigaad
PEALE FINIŠIT
• Järgneb: poi loovutamine, elektroonilise kiibi loovutamine, medali väljastus (1 ja 2 km), lõpetaja kott ja fotografeerimine
• Finišis on osalejatele tagatud soe saun (võistluskeskus alas)
BUSSIPILETI MAKSUMUSE TAGASTAMINE JA PARKIMINE KÄSMUS
• Käsmus on osalejatel kohustus parkida määratud parkimisalale (ca 600 m stardist) – järgi korraldusmeeskonna juhiseid ja viitasid. Keelatud on parkida Käsmu poe juurde
• Viidatud parkimisalal (põllul) on parkimine tasuta. Mujal on esimest aastat rakendunud tasulise parkimise tsoon
• Eelsoetatud bussipileti maksumus tagastatakse osalejatele (bussi vajadus Võsu-Käsmu suunal langeb distantsi lühendamisega ära) hiljemalt 7 päeva jooksul peale sündmust arveldusarvele
ATTENTION – CHANGES IN DISTANCES AND EVENT ORGANIZATION
Instead of the originally planned 3.5 km route, a 2 km distance will be held, starting and finishing at the Käsmu Lighthouse Harbor. All registered participants will automatically be transferred to the 2 km start list.
Wetsuits are strongly recommended by the organizers.
If the temperature falls below 15°C, wetsuits will be mandatory for the 2 km distance.
• All participants must arrive before 12:30 to review rules and documents. Official briefing at 13:10, followed by equipment checks.
• Start materials will be issued upon presentation of a valid ID.
• 2 km start at 14:02 from Käsmu Harbor: Participants start on land, from behind the Sportland red gate and timing mat. Interval starts: groups of 5 every 8 seconds.
• No restrictions on forming start groups. Faster swimmers should start earlier.
• Please behave courteously at the start, be mindful of other participants – let’s avoid injuries and pushing.
• Wetsuits are strongly recommended. Mandatory below 15°C.
• Swimming style is freestyle – you have 1 hour 30 minutes to finish. The finish closes at 15:30.
• Timing stops when you cross the finish timing mat under the finish gate.
• All participants must use a safety buoy provided by the organizer, which is included in the participation fee.
• Participants confirm their swimming skills and physical fitness by signing the Health Declaration / Confirmation of Acceptance of Risks form on-site before collecting start materials.
________________________________________
100 M, 200 M, 500 M AND 1 KM STARTS• 12:00 – 200 m mass start
• 12:01 – 100 m mass start
• 12:20 – mandatory briefing (by start gate) for 500 m participants.
• 12:30 – 500 m mass start
• 13:10 – mandatory briefing (at competition center) for 1 km participants.
• 14:00 – 1 km interval start (also for those re-registered from 3.5 km). Interval: 5 swimmers every 8 seconds.
• No restrictions on forming start groups. Faster swimmers should start earlier.
• Children must attend the briefing with a parent or adult guardian. For the 100 m and 200 m distances, children can be accompanied in the water by an adult. These are not competitive races!
• 100 m and 200 m swimmers will not use safety buoys. Safety buoy usage is mandatory for 500 m and 1 km distances and is provided by the organizer.
________________________________________
SAFETY• Postponements can happen on the same day or to a later date. All such changes will follow Force Majeure conditions. In case of postponement, no refunds will be issued. If canceled, 50% of the participation fee will be refunded within 2 weeks of the planned event date.
• In case of blue-green algae or other pollution, decisions will be made in cooperation with the Health Board. These cases will also be handled under Force Majeure.
• Any decisions on postponements or cancellations will be communicated as early as possible, no later than 30 minutes before the planned start time.
• Participant limit: 250 participants total across all distances.
________________________________________
PARTICIPATION REQUIREMENTS• 100 m, 200 m, 500 m, and 1 km distances require written parental consent for minors – forms are completed on-site.
• Goggles, masks, swim caps, and socks are permitted. Fins, gloves, or other aids that improve propulsion are prohibited. Earphones are prohibited.
• Personal escort boats (kayaks, SUPs, rowboats, etc.) are allowed if registered at the competition center and after briefing. For 2 km, participants may rest or receive refreshments from their escort boats but cannot use them to gain a competitive advantage. Motorized boats are prohibited.
• Escorts must wear life jackets and have a working whistle for emergency use (checked during briefing).
• Escort boats for the 2 km distance will launch from Käsmu Pier, located a few hundred meters from the start.
• Organizers reserve the right to remove participants from the water for safety or rule violations.
• Violations of the rules will result in disqualification, no medal, and no official result.
________________________________________
REGISTRATION• The earlier you register, the cheaper the price (early bird pricing). Fixed number of tickets per distance and price tier.
________________________________________
PARTICIPATION FEES• 200 m: €5–9
• 500 m: €16–19
• 1 km: €25–29
• 2 km: €34–45
• Virtual 2 km swim: €25
________________________________________
WHAT’S INCLUDED IN THE PARTICIPATION FEE• Safety buoy usage and post-finish services.
• Finisher medal, framed certificate, and e-diploma for 1 km and 2 km finishers. Also included: Viking Line bonus trip to Sweden (fees apply).
• 100 m, 200 m, 500 m finishers receive bottled water at the finish, an e-diploma, and a Viking Line bonus trip to Finland (fees apply).
• Professional event photography – an unforgettable achievement and memorable experience!
________________________________________
LÄÄNE-VIRUMAA CHAMPIONSHIPSo Juniors (boys/girls)
o Seniors (men/women)
o Overall (men/women)
________________________________________
• Awards ceremony at 15:10 at the finish area.
________________________________________
WHAT TO DO IN CASE OF EMERGENCY• Each buoy is equipped with a whistle but is not a lifesaving device. It helps reduce risks.
• If you see someone in distress, signal the rescue teams by blowing the whistle and raising your hand.
• If you become tired or get cramps, you can rest on your buoy. Movement while resting is prohibited. If you require rescue, blow the whistle, raise your hand, and await assistance. Asking for help is not shameful – your safety is our priority.
• Stay calm and avoid panic in unforeseen situations. Use your buoy, whistle, and raised hand to call for help. There are multiple rescue-capable boats along the course.
• Medical first aid and ambulance will be available at the finish.
________________________________________
AFTER THE FINISH• Next steps: returning the buoy, returning the timing chip, receiving your medal (1 km and 2 km), finisher’s bag, and official event photos.
• A sauna will be available for participants at the competition center.
________________________________________
BUS TICKET REFUNDS AND PARKING IN KÄSMU• Parking in the designated field is free of charge. Other areas now require paid parking for the first time.
• Pre-purchased bus ticket refunds (due to the cancellation of the Võsu-Käsmu bus service following the route change) will be processed within 7 days after the event